AFFILIATION : MA PREMIÈRE LICENCE ou RE-AFFILIATION
J’entre en contact avec LE RCQ
1) Je contacte le RCQ car seuls les clubs peuvent initialiser une demande d’affiliation
2) Je lui fournis les éléments suivants concernant le licencié afin qu’il puisse créer la demande :
- Nom, Prénom (identique au justificatif d’identité)
- Date de naissance et lieu de naissance (ville et pays)
- Sexe
- Nationalité
- Nom et prénom du père ou de la mère (si mineur)
- Adresse mail personnelle
Je complète mon formulaire.
3) Suite à la création de la demande d’affiliation par le Club, je reçois un mail contenant : un lien vers le formulaire d’affiliation, mon identifiant (numéro de licence) et mon mot de passe.
Mon formulaire d’affiliation est disponible en permanence sur mon écran d’accueil Oval-e2.
Accès à Oval-e2 : https://ovale2.ffr.fr/
4) Je complète mon formulaire, notamment l’étape 3 concernant les mentions légales. Je suis la seule personne à pouvoir compléter cette étape 3, les autres étapes pouvant être complétées par le Club si besoin.
Je passe ma visite médicale.
5) Une fois l’étape 3 complétée, je peux imprimer mon certificat médical pour me rendre chez le médecin. ATTENTION seul le certificat médical disponible sur OVALe sera accepté par la FFR. Ce certificat médical n’est pas nécessaire si je demande une licence de dirigeant ou si je suis mineur de moins de 14 ans, mais un questionnaire de santé disponible sur OVALe reste à compléter.
6) Une fois le certificat médical signé par le médecin, je le remets au Club qui doit être le détenteur de l’original du document en cas de besoin durant la saison.
7) Une fois le formulaire entièrement complété, le Club, après vérification, peut le transmettre aux services de la FFR pour validation. Une fois la validation effective, Je suis averti(e) de mon affiliation par e-mail.
+ SI RÉ-AFFILIATION
J’entre en contact avec le RCQ
1) Je contacte mon Club pour qu’il lance la demande de ré-affiliation. En général le club fait une campagne d’information de relance en fin de saison pour l’année d’après.
2) Je lui indique si mon adresse mail personnelle a changé. Je complète mon formulaire d’affiliation.
Ensuite mêmes étapes de 3 à 7 que pour les 1ères inscriptions.
MUTATION
J’entre en contact avec le RCQ vers lequel je souhaite muter.
1) Je contacte le Club pour qu’il lance la demande de mutation
2) Je lui fournis les éléments suivants concernant le licencié afin qu’il puisse créer la demande :
- Nom, Prénom (identique au justificatif d’identité)
- Date de naissance et lieu de naissance (ville et pays)
- Sexe
- Nationalité
- Nom et prénom du père ou de la mère (si mineur)
- Adresse mail personnelle
Je démissionne et je complète mon formulaire d’affiliation.
3) Suite à la création de la demande de mutation par mon nouveau Club, je reçois un mail contenant : un lien vers le formulaire d’affiliation, mon identifiant (numéro de licence) et mon mot de passe. Le formulaire d’affiliation est disponible en permanence sur l’écran d’accueil Oval-e2.
Accès à Oval-e2 : https://ovale2.ffr.fr/
4) Je coche la case signifiant ma démission en haut du formulaire.
Ensuite mêmes étapes de 5 à 7 que pour les 1ères inscriptions.